行政部一季度工作总结（通用3篇）
行政部一季度工作总结 篇1
在日后的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，以此用来对20xx年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。如今，20xx年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：
（一）公司日常考勤。
现状：公司于20xx年实行指纹打卡制度。20xx年x月为试行期；正式启用期为20xx年x月起。
成果：公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡，均已能提前上报至行政部备案。
改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。
（二）合同整理及归档。
现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。
成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。
改善：需要将合同管理细化成若干条目，包括清晰的回款台账和规范的登记表格。
（三）完成材料出入库并上报财务部
现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一致。
成果：针对材料管理，已做到出入一致。
改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发现账目不符，应及时追究。
（四）工程部补贴及考勤的上报工作。
现状：依据工程部的日周报情况，进行考勤登记。同时凭借考勤地点，做好补贴记录。
成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下，工程部补贴及考勤现正常进行。
改善：应进一步细化工程部考勤管理，注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。
（五）应领导决议后开展相关活动的策划工作。
现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有
①年会资料的整理，并制作宣传展板。②三八妇女节策划，安排放假半日，并派发礼品及观看影片。③对4月x日—8日节能博览会的展位设计及布置。
成果：①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节所派发的礼品，反响不错。③关于节能展会，效果大体满意。
（六）办公用品申购及宣传展板每月更新。
现状：①关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时采购。②关于宣传展板，4月份有待更新。
改善：①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时采购转变为集中采购。具体实施方案，列入附件中。②4月的板报于4月x日前更新完毕。
（七）公司公共设施的维护与办公环境的监督。
现状：①关于公共设备的维护，目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的维修。②关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。
成果：①公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有售后服务。当故障出现，可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。
（八）缴纳公司物业费及水电费用。
现状：①关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工作用电正常。②关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部，至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。
成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。
改善：望相关部门配合，及时将费用落实到位。
（九）员工宿舍管理。
现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费和电梯维护费。
成果：暂无
改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。
（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿。
现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。
成果：作为双方合作单位，予以协议价优惠。
改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。
（十一）我所理解的品牌。
20xx年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建立密不可分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：
①为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。
②出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。
③配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。
④争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。
行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多多指点与督促。
（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。
现状：对于企宣，目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式，处于被动面。个人认为，单方面的宣传手段和被动的宣传意识，不足以达到预期效果。
建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参与某大型活动的赞助？比方说，①世园会的绿色服务站（支持志愿者服务）②啤酒节的宣传植入等。基于本年度经费紧缺，估且放缓此计划。在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。
行政部一季度工作总结 篇2
20xx年内本部门依据公司管理制度，本着建立科学管理机制和作业规范，整体提升思路执行开展工作，在获得各相关部门的认同和配合下，取得了一定的改善和实效。
一年来行政部的工作大致分为以下两大部分：1.行政管理工作
1）公司制度的执行与监督：行政部根据原有的行政制度不定时的对员
工进行抽查，严格执行奖罚规定，同时对制度的实行情况进行了管控。
2）公司员工的考勤管理：行政部依据《考勤管理制度》对员工迟到、
早退、旷工、请假等同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者依制度进行了教育、批评、罚款等相关措施，并在每月发工资前公示上月考勤，使考勤工作真正做到“公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，使工作秩序得到了良好的保持。
3）文件和档案管理：对公司各部门文件表格制度进行了统一的梳理，
努力完善了档案管理工作，同时建立书面和电子文件存档，及时的对公司内外部文件进行了资料归档，确保了公司文件，档案管理的完整性和查阅便捷。
4）固定资产的管理：公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部
分，行政部对原公司资产每月进行了盘点，建立了统计表，按照谁使用，谁负责的原则，定期检查核实
2.日常行政事务处理
1）消耗用品管理：行政部每月根据需求预算下月用品量统一向财务进
行申请，并进行采购，入库等相关手续。在物品领用方面本年度更加完善和详细，实行一借一登制，一领一登制，所有物品均做到入库出库有所依据可查。
2）会议的准备与记录：全年周会晨会均记有会议记录，并统一归档存
档。
3）其他事物的管理：如员工入职离职手续办理，ISO9001内审资料的
整理，新员工行政制度培训，水电、电话费，来电接待，环境卫生等工作。
根据20xx年度工作进行以下总结：
在消耗用品的管理中20xx年相对于20xx年有较大的改进，基本杜绝了物品的借还和领用登记制度执行不彻底，少计漏记的现象。同时也感谢各部门在这一年来对行政部工作的支持与配合。
行政部的核心就是搞好“两个服务”，即为领导服务，为员工服务。20xx年我们围绕中心工作，在服务工作方面做到以下两点：
1.
变被动为主动。对工作力求考虑在前，特别是行政部所管的办公用品设备的维护、采购计划，电话费的缴纳等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈的成效。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2.创新于工作。由于公司发展的需要，在工作思路，工作方法等方面不断改进和创新，为适应需要做到工作有新举措，提高办事效率，降低
办事成本。
20xx年行政部工作计划：
1.20xx年尽管行政部有了很大进步但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，各项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于行政工作琐事居多，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够，基本检查不到位，因而存在一定的谈制度建设，轻制度落实现象。三是卫生制度执行不够积极、彻底，导致常有卫生死角出现，打扫不及时或者不彻底的现象。
在来临的20xx年，在新的一年里我们部门将克服缺点，改进方法，加强管理，探索工作新方法，促使行政部的工作再上一个新台阶。下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作：
消耗用品的采购及使用：20xx年相比20xx年整年办公用品消耗大量减少，20xx年以20xx年为标准根据公司需求达到合理采购，支出。并对各职能部门超支现象进行控制及调整。物品领用、遵循以旧换新机制，合理分配、领用、使用、采购。
2. 卫生管理：20xx年中对综合办，数据部卫生打扫情况管检力度不够，员工不积极主动，时常出现无人打扫，打扫不及时，不彻底等现象，制度的执行不够彻底所以从20xx年开始加强制度执行力，努力做到每天及时、彻底的完成卫生的打扫。
3. 制度的执行、监督与完善：20xx年对新员工公司行政制度的培训效果不明显，说明制度的培训不够完善，执行力度差，20xx年需加强员工公司行政制度的培训，做到让员工真正了解，理解公司制度，并根据
相关制度严格执行公司的门禁制度，奖罚制度等。严格按照公司要求不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境和秩序。
4. 员工激励工作：在20xx年年底我公司为激励员工做出每日奖励员工活动，在20xx年中，行政部应充分考虑公司和员工因素，努力做好奖品的采购计划，购买，发放等，尽量做到以最实惠的价格买到员工最实在的物品。
20xx年的到来是新的开始，在新的一年里行政部会继续努力改进不足，尽自己所能将行政工作做到最好。当然困难是存在的，现实的，难免的，我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在同公司发展壮大的过程中整体提升。20xx年里的好成绩也少不了各部门同事的配合与支持，在20xx年里我们将继续积极配合各部门工作，协助处理突发事件，同时希望各部门和我们继续共同努力，加强我们的团队精神。
行政部一季度工作总结 篇3
行政部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议，评估验厂等活动，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼，行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
__年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上，行政部紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将__年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正：
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了"上传下达"。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强，对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足：
过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、 由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、 抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。
4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
总的来说__年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许多的不足，但这一切的一切相信也会随着___的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年，我会在行政主管这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、__年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作，作为行政部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉，迎接新的挑战。__年行政部将从以下几个方面着手工作：
1搞好新厂的基础建设和规划布局。
2完善公司制度，向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，__年行政部的工作将以此为中心。
3加强培训力度，完善培训机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，进行iso体系管理及有效应用落实，从真正意义上为他们带来帮助。
4 协助部门工作，加强团队建设。
继续配合各部门工作，协助处理各种突发事件。__年是公司拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是__年行政人事部工作的重心。
其实正所谓"天下难事始于易，天下大事始于细"。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信公司、公司员工会越做越强。
